Szablon zamieszczanych biogramów:

1. stopień 1939/1945, imię nazwisko , pseudonim, daty urodzenia i śmierci, rodzice - w miarę możliwości z datami urodzenia i śmierci, ewentualnie miejsce chrztu / zdjęcie.

2. edukacja pobierana przed wojna lub w trakcie wojny (tajne nauczanie).

3. Kampania wrześniowa 1939.

4. Okupacje, unikać PRL-owskiego określenia ruch oporu (patrz aneks W. Dudka).

5. Okres powojenny tylko związany z II konspiracją lub represjonowaniem (NKWD, UB, deportacja).

6. Odznaczenia nadane za okres do 1945 r.

7. Data śmierci, miejsce pochowania.

8. Wymienienie tablic / pomników dotyczących okupacji na których widnieje nazwisko osoby o której piszemy oraz ewentualnych ulic z jej imieniem.

9. autor opracowania (wymienia się zwykle tylko jedno nazwisko).

10. literatura:

- wiarygodne źródła w miarę możliwości

- źródło w postaci relacji osoby o której piszemy jest źródłem umiarkowanie wiarygodnym

- gdy tylko jedno źródło podaje jakiś fakt trzeba do niego podchodzić ostrożnie, szczególną ostrożność należy zachować przy odznaczeniach i stopniach wojskowych, VM tylko z nr legitymacji lub z odniesieniem do wykazu Kapituły Orderu.

- Trzeba zdecydowanie unikać nieprawdopodobnych informacji typu: awansuje / odznacza ktoś nieuprawniony do tego.